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 軟件是一種工具

作者:Windy 時間: 2006-07-26 文檔類型:轉(zhuǎn)載 來自:De Dream’交互設(shè)計

第 1 頁 軟件是一種工具 [1]
第 2 頁 軟件是一種工具 [2]
第 3 頁 軟件是一種工具 [3]

目標(biāo)和任務(wù)

作為工具,軟件需要幫助用戶完成任務(wù),但是在交互設(shè)計上,任務(wù)并不是最重要的。例如前面Google的例子,用戶的任務(wù)是進行一次搜索,但實際上,用戶是想要找到某些東西,那是用戶的目標(biāo),目標(biāo)是一個結(jié)果,而任務(wù),只是達成目標(biāo)的中間過程。交互應(yīng)該圍繞用戶的目標(biāo)展開,而盡量縮減和優(yōu)化任務(wù),如果不能達到目標(biāo),把任務(wù)設(shè)計得再完美也是沒有用的。

例如,同樣是電子商務(wù)網(wǎng)站,管理購物車是不是一個單獨的用例?應(yīng)該怎樣設(shè)計?用目標(biāo)/任務(wù)來考察它就很明顯,用戶為什么要管理購物車?管理購物車是不是他的目標(biāo)?不是,如果不購物,他管理購物車一點意義都沒有,那么這個時候,整個交互應(yīng)該圍繞購物來展開,購物是一個完整的過程,怎樣更直接,更方便,更讓人難忘,是設(shè)計的重點。

假設(shè)有個項目組在開發(fā)某個企業(yè)應(yīng)用時,用戶王先生說,我每個月需要一份詳細的數(shù)據(jù)報表,細到每個數(shù)字,甚至還提供了紙質(zhì)的報表格式,說,就是要這樣的。


(圖2)

(圖2)用戶拿出了報表格式。

這個時候,如果不假思索,項目組會覺得需要為系統(tǒng)開發(fā)一個報表模塊,然后開始考慮怎樣優(yōu)化這個模塊,讓它行為更友好,可是,真的是這樣嗎?打印報表到底是什么,是任務(wù)還是目標(biāo)?如果經(jīng)過了解,項目組發(fā)現(xiàn),王先生真正的目標(biāo)是將每個月的數(shù)據(jù)進行對照,找出其中一些變化和趨勢,這個時候,一個用來比較數(shù)據(jù)的圖表會更清楚,因此軟件的交互設(shè)計和原來大不相同了,也未必真的要實現(xiàn)前面所說的報表任務(wù),而且,軟件達到王先生的目標(biāo),他只會更加滿意。

目標(biāo)種類

從軟件面對的對象來看,目標(biāo)分為個人目標(biāo),組織目標(biāo),有時還要考慮組織服務(wù)對象的目標(biāo)。

組織目標(biāo)可能會包括:提升組織的形象(我們實現(xiàn)了計算機化,比別的同級單位更先進),降低成本,加快業(yè)務(wù)處理,提供更優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)等等。例如一個庫存管理系統(tǒng),包括入庫管理、出庫管理、退庫管理、調(diào)庫管理、借出與歸還管理、盤點管理等功能,但作為組織的目標(biāo)是什么呢,是不是這些功能?不是的,組織的目標(biāo)可能是節(jié)約成本(能滿足業(yè)務(wù)需要的情況下,更低的庫存量意味著更少的存儲空間,更少的安全開支,更大的資金靈活度),加快出貨速度(如果軟件查詢庫存只要一分鐘,而原來的方式要一個小時),然后在業(yè)務(wù)競爭和客戶滿意度方面都會有所提高。

個人目標(biāo)則包括對自己有幫助,不犯錯誤,顯得自己稱職,保持自尊不被人嘲笑,不妨礙自己其它的工作,保持心情愉快(以上這些可以考慮為通用的個人目標(biāo))等等。組織目標(biāo)最終是需要通過滿足個人目標(biāo)來實現(xiàn)的,因為組織并不承擔(dān)實際的工作,所有的工作都需要個人來完成。

至于服務(wù)對象的目標(biāo),如果在直接為客戶提供服務(wù)時,它也會對軟件交互設(shè)計產(chǎn)生相當(dāng)大的影響。

有一個火車票售票系統(tǒng),一次出一張票很方便,一個快捷鍵就可以了,而且座位是實時調(diào)配的,但出多張票的時候很麻煩,需要額外輸入數(shù)字,這時,直接使用者――窗口售票員就總是每次出一張票,這樣她的操作很快,不會耽誤時間而使窗口排起長龍,但是,遇到有結(jié)伴而行的旅客,卻總是不滿意,因為他們說:“買兩張到××的票”,而拿到的座位卻不在一起,有時甚至一個在車廂尾,一個在另一個車廂頭(如果剛好遇到換車廂),如果帶著小孩,和一些行李,可想而知會給旅客帶來多少麻煩。這樣,旅客不停地向售票員抱怨,也覺得鐵路公司的服務(wù)太差,因為沒有考慮到用戶所服務(wù)對象的目標(biāo)(難道所有的旅客都會一個人來坐火車嗎?),同樣傷害了用戶的個人目標(biāo)和組織的目標(biāo)。而這樣的問題,只要進行合理的交互設(shè)計,完全可以做到讓大家都滿意,不會損害到誰的利益。
針對目標(biāo)進行交互設(shè)計,可以從不同的角度發(fā)現(xiàn)問題,并且,能提出許多真正切中要點的解決方案。

用戶的目標(biāo)和任務(wù)常常是不同的,容易看到的是任務(wù),目標(biāo)卻經(jīng)常需要挖掘和仔細考察,并考慮實際的上下文環(huán)境,例如,在上面報表的情況下,可以留意一些簡單的問題:“這些報表用來做什么?為什么需要它們?”

對于不同的目標(biāo),又例如,我在網(wǎng)吧里見過有人坐在屏幕跟前,打開了四五個QQ窗口,在跟網(wǎng)友聊天聊得不亦樂乎,其它什么事也不干,這種情況下,QQ是非常合適的,不時響起唧唧唧的聲音,跳動的頭像,色彩豐富的界面和表情,都讓這樣的聊天非常有趣,甚至這個時候廣告也是在增添熱鬧,點綴著聊天過程,他們的目標(biāo)是希望聊天更投入更好玩;可是還有很多人,他們一邊在做別的事(可能是工作),一邊打開聊天窗口,這個時候,用戶的目標(biāo)有所改變,聊天不是主要的行為,而是兼顧的活動,并且不希望聊天打斷自己正在進行的其它事情,因此,更簡單樸素,行為更少的MSN受到了這些人的歡迎,當(dāng)然,騰訊現(xiàn)在有了適合辦公室用的TM軟件,新的消息不會跳動,只會有一個小小的自動提示(這個關(guān)于信息條數(shù)的小提示相當(dāng)友好),界面也簡潔了許多,這對后一部分人來說,確實是個好消息。


(圖3)

(圖3)左邊的小泡泡是TM的消息狀態(tài)提示,它還有一個自動彈出自動消失的消息提示對話框,也出現(xiàn)在右下角

出處:De Dream’交互設(shè)計
責(zé)任編輯:moby

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