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Photo: Oscar Ramos Orozco
很多人現(xiàn)在都會(huì)有這么一個(gè)想法：每天都很忙，卻不知道忙的是什么，只知道被工作壓的快喘不過(guò)氣來(lái)，頻頻發(fā)出鴨梨山大、人生就是一個(gè)茶幾擺滿(mǎn)了杯具之類(lèi)的感嘆。尤其是工作時(shí)間不規(guī)律的創(chuàng)意工作者們，心已經(jīng)很累了，腦子還要再受罪。本文作者伊麗莎白·桑德斯就是一名專(zhuān)職的時(shí)間管理培訓(xùn)師，為現(xiàn)代人提供個(gè)性化的時(shí)間解決方案，為其排憂解難。本文主要以創(chuàng)意工作者日常的工作桌面為切入點(diǎn)，為提高其工作效率提出了作者的個(gè)人建議。
當(dāng)你在辦公室里“癱坐”一整天之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很難有動(dòng)力起身出去走走、到便利店逛逛，采購(gòu)點(diǎn)什么。總之，邁出那一步好像很困難似的。所以你就“原地不動(dòng)”了。
不過(guò)，如果你沒(méi)進(jìn)辦公室，而是直接途徑此地到健身房、便利店抑或美術(shù)館逛一圈的話，就不會(huì)像之前那么沒(méi)有動(dòng)力了。其實(shí)只要環(huán)境對(duì)了，做起事情來(lái)才不會(huì)那么困難。
同樣的，對(duì)于創(chuàng)意工作者而言，很容易受工作環(huán)境影響。如果你養(yǎng)成了一坐下來(lái)就立馬回復(fù)每封郵件或短信的習(xí)慣，這種情況下，人的思考一般會(huì)被局限在一定范圍內(nèi)，很難達(dá)到更高水準(zhǔn)。因?yàn)槟愕拇竽X已經(jīng)產(chǎn)生思維定勢(shì)：一旦坐下了，你就處于“備戰(zhàn)”狀態(tài)。
而你內(nèi)心所向往的是完全相反的狀態(tài)：你正躺在面向海灣的扶手椅上，望著周?chē)幕▓@，因?yàn)檫@是你旅游過(guò)的地方，坐在辦公室的座椅上自然而然就會(huì)想到這些。你感嘆著，潛意識(shí)里這些畫(huà)面付出水面，撇開(kāi)當(dāng)下的工作環(huán)境，開(kāi)始挖掘一切奇思妙想和可能性。
這兩個(gè)例子都說(shuō)明你沒(méi)能用對(duì)的方式掌控自己的大腦；你的潛意識(shí)跟隨著你所處的工作環(huán)境在不停得變。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)，你對(duì)某些特別的環(huán)境非常有感覺(jué)時(shí)，你的工作效率就會(huì)被調(diào)動(dòng)起來(lái)。每個(gè)人對(duì)最佳工作環(huán)境都設(shè)有自己的標(biāo)準(zhǔn)，但是以下4個(gè)因素我認(rèn)為對(duì)于每個(gè)人改善自己的工作桌面，提高工作效率是非常有幫助的，值得大家借鑒一下：
1.正確的提醒
比較理想的是，我們可以在不同的場(chǎng)所辦公，比如，坐火車(chē)時(shí)回復(fù)郵件；在辦公桌前處理主要業(yè)務(wù)；在咖啡館小憩一會(huì)，做些策劃類(lèi)、決策類(lèi)的事。工作和環(huán)境的相契合絕對(duì)可以激發(fā)你的工作效率。
但是，如果你必須要在固定的空間里處理每天的業(yè)務(wù)，那你可以通過(guò)些許“小動(dòng)作”來(lái)控制大腦做出相應(yīng)的調(diào)整：比如站一站，而不是一直癱坐著；來(lái)回大幅度滑動(dòng)鼠標(biāo)；或者把座椅轉(zhuǎn)向工作桌的另一邊區(qū)域。你可以自我協(xié)調(diào)工作區(qū)域和相應(yīng)的工作，不過(guò)最終還是要保證具體工作和工作區(qū)域能有效銜接。
2.正確的用具
這個(gè)因人而異，你可以根據(jù)工作需要來(lái)放置各種用具，使其擺放的美觀、整齊，夠得著就行。這樣有助于提高效率，減少對(duì)工作的逆反心理，因?yàn)樵诠ぷ鲏毫Υ蟮那闆r下，還要為找用具煩心，那就更不想工作了。如果你的公司要求不能在桌上留任何物品或者你的工作場(chǎng)所是不定的，那就準(zhǔn)備一個(gè)公文包，放些必用品：用具、材料、電器插線板之類(lèi)的、筆記本等。把他們?nèi)胚M(jìn)包里，一旦某樣?xùn)|西用完了，就立即添置好。這樣可以避免當(dāng)你換到新工作場(chǎng)所后，因自己疏忽忘帶某樣?xùn)|西而造成的挫敗感。
3.正確的消遣方式
休息的時(shí)候，一些人喜歡在安靜的環(huán)境下小憩一會(huì)兒，而一些人喜歡跟著自己喜愛(ài)的歌曲一起“舞動(dòng)”。這兩種方式?jīng)]有對(duì)錯(cuò)。關(guān)鍵是怎樣做可以讓自己工作得快又開(kāi)心。你可以特別留意一下，根據(jù)對(duì)以下環(huán)境因素的反應(yīng)，為日后工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整：
- 在電腦聯(lián)網(wǎng)和不聯(lián)網(wǎng)的情況下，我會(huì)怎樣做？
- 一旦開(kāi)啟什么設(shè)備，自己就會(huì)受影響？
- 當(dāng)被圍觀時(shí)，我的拿手絕活是什么？
- 當(dāng)我一個(gè)人的時(shí)候，是什么感覺(jué)？
- 背景音樂(lè)或者電影能幫助我集中注意力嗎？
- 在家里工作的效率是會(huì)更高還是更低呢？
4.正確的工作環(huán)境
對(duì)于創(chuàng)意工作者而言，工作中最重要的非創(chuàng)意莫屬，擁有一個(gè)能讓自己充分享受的工作環(huán)境會(huì)使勞心費(fèi)神的工作更易上手。如果你有能力完全可以自己設(shè)計(jì)工作區(qū)域，包括燈的類(lèi)型、色彩和物料的選擇，只要能讓自己更好的進(jìn)行創(chuàng)作就行。如果自己設(shè)計(jì)不可行的話，那就試著尋找自己理想的工作場(chǎng)所：也許是你住所里的一處中庭抑或是開(kāi)闊的會(huì)議室。再者，你可以將現(xiàn)在的工作區(qū)域做如下的調(diào)整：
- 換一盞帶白色燈泡的小臺(tái)燈，增強(qiáng)辦公環(huán)境的暖色調(diào)
- 買(mǎi)些盆栽來(lái)裝點(diǎn)桌面
- 添置一些自己喜歡的藝術(shù)作品或者激發(fā)靈感的書(shū)籍
- 為墻面添置些布藝品
- 增加一個(gè)抽屜或櫥柜，讓桌面看起來(lái)不那么累贅。
通過(guò)布置自己的工作桌面，可以在今后的工作中減少不必要的麻煩，高效的激發(fā)創(chuàng)意。
你的工作環(huán)境怎樣？
你發(fā)現(xiàn)了嗎，根據(jù)工作業(yè)務(wù)的不同變換工作場(chǎng)所，可以提高工作效率。
什么樣的工作環(huán)境變化，可以帶給你最具突破性的創(chuàng)意？
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出處：互動(dòng)中國(guó)
責(zé)任編輯：bluehearts
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