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用戶不上你的網(wǎng)站的50個(gè)原因 回到列表 background-position另類用法
 獲取用戶需求的十大溝通技巧

作者:趙熙朝 時(shí)間: 2006-04-17 文檔類型:轉(zhuǎn)載 來(lái)自:天極網(wǎng)

第 1 頁(yè) 獲取用戶需求的十大溝通技巧 [1]
第 2 頁(yè) 獲取用戶需求的十大溝通技巧 [2]

6、召開(kāi)聯(lián)合會(huì)議

最常見(jiàn)的需求獲取方法是召開(kāi)會(huì)議或者面談,聯(lián)合會(huì)議是范圍廣的、簡(jiǎn)便的討論會(huì),也是核心隊(duì)伍成員之間一種很好的溝通方法,該會(huì)議通過(guò)緊密而集中的討論得以將用戶代表與開(kāi)發(fā)人員間的合作伙伴關(guān)系付諸于實(shí)踐并能由此擬出需求文檔的底稿。聯(lián)合會(huì)議的第一個(gè)議題就是系統(tǒng)的必要性和合理性,必須所有成員都同意系統(tǒng)是必要的而且合理的。接下來(lái)就可以討論使用實(shí)例清單,清單可以打印成大紙掛在墻上、寫(xiě)在黑板上或做成演示材料。對(duì)每個(gè)清單合并去掉重復(fù)項(xiàng),加上補(bǔ)充內(nèi)容就可以得到一份總的清單,注意避免采用負(fù)面的"太差""不可行"去否定用戶的想法,這些想法都應(yīng)該保留下來(lái)作為被評(píng)議的清單項(xiàng),這樣保護(hù)了小組成員開(kāi)放的思維。最后對(duì)清單進(jìn)行討論,會(huì)議成員必須檢查每一個(gè)使用實(shí)例,在把它們納入需求之前決定其是否在項(xiàng)目所定義的范圍內(nèi),形成最終的需求報(bào)告。

在進(jìn)行討論時(shí),也應(yīng)該避免受不成熟的細(xì)節(jié)的影響,在對(duì)系統(tǒng)需求取得共識(shí)之前,用戶能很容易地在一個(gè)報(bào)表或?qū)υ捒蛑辛谐瞿承┚_設(shè)計(jì),如果這些細(xì)節(jié)都作為需求記錄下來(lái),他們會(huì)給隨后的設(shè)計(jì)過(guò)程帶來(lái)不必要的限制,應(yīng)確保用戶參與者將注意力集中在與所討論的話題適合的抽象層上,重點(diǎn)就是討論做什么而不是怎么做。這里有一點(diǎn)很重要就是要讓用戶理解對(duì)于某些功能的討論并不意味著即將在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)它,更不要做暗示或者承諾什么時(shí)候完成需求。在討論之后,記下所討論的條目,并請(qǐng)參與討論的用戶評(píng)論并更正,因?yàn)橹挥刑峁┬枨蟮娜瞬拍艽_定是否真正獲取需求。當(dāng)最后拿到了一份詳細(xì)準(zhǔn)確的需求報(bào)告書(shū)的時(shí)候,會(huì)議就算成功完成了。但是要清楚需求過(guò)程本身就是一個(gè)迭代的過(guò)程,在以后的過(guò)程活動(dòng)中不可避免的將要修改和完善這份報(bào)告。

7、分析用戶工作流程

分析用戶工作流程觀察用戶執(zhí)行業(yè)務(wù)任務(wù)的過(guò)程,通過(guò)分析使用實(shí)例得到系統(tǒng)的用例圖。編制用例圖文檔將有助于明確系統(tǒng)的使用實(shí)例和功能需求,統(tǒng)一建模語(yǔ)言的使用有助于與用戶進(jìn)一步交流。每個(gè)用例的描述應(yīng)包括:編號(hào),為每個(gè)用例分配一個(gè)唯一的編號(hào),為需求的追溯提供了方便;參與者,與這個(gè)用例交互的actor;前置條件,開(kāi)始用例前所必須具備的系統(tǒng)狀態(tài);后置條件,用例完成后系統(tǒng)達(dá)到的狀態(tài);基本路徑,用例完成的關(guān)鍵路徑,也是用戶期望的路徑;擴(kuò)展點(diǎn),基本路徑的分枝,表示意外情況;字段說(shuō)明,路徑中名稱的進(jìn)一步分解說(shuō)明,對(duì)以后類屬性的定義和數(shù)據(jù)庫(kù)字段設(shè)計(jì)起作用;設(shè)計(jì)約束,實(shí)現(xiàn)用例的非功能約束。寫(xiě)基本路徑時(shí)應(yīng)該使用主動(dòng)語(yǔ)句;句子以actor或者系統(tǒng)作為主語(yǔ);一句表示一個(gè)actor動(dòng)作,一句表示系統(tǒng)動(dòng)作,交叉表現(xiàn)交互;不要涉及界面細(xì)節(jié),比如"用戶在文本框輸入名稱,下拉框選擇類型"。

用例:用戶注冊(cè),用戶注冊(cè)成為系統(tǒng)會(huì)員
編號(hào) UC1
參與者 用戶
前置條件 用戶訪問(wèn)系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行正常
后置條件 系統(tǒng)記錄用戶注冊(cè)信息
基本路徑 1. 用戶請(qǐng)求注冊(cè)。
2. 系統(tǒng)顯示注冊(cè)界面。
3. 用戶提交注冊(cè)信息。
4. 系統(tǒng)驗(yàn)證注冊(cè)信息是否正確。
5. 系統(tǒng)生成用戶名和密碼,保存注冊(cè)信息。
6. 系統(tǒng)顯示"注冊(cè)成功"信息,進(jìn)入會(huì)員頁(yè)面。
擴(kuò)展點(diǎn) 4a. 用戶提供的信息不正確:
4a1. 系統(tǒng)提示輸入正確信息
4a2. 返回3
補(bǔ)充說(shuō)明 注冊(cè)信息包括=用戶實(shí)名+電話+傳真+Email+聯(lián)系地址聯(lián)系地址=省份+城市+街道+郵編
設(shè)計(jì)約束
注冊(cè)反應(yīng)時(shí)間不能超過(guò)3秒

8、確定質(zhì)量屬性

在功能需求之外再考慮一下非功能的質(zhì)量特點(diǎn),以及確定由于特殊的商業(yè)應(yīng)用環(huán)境對(duì)系統(tǒng)提出的功能或性能上的約束,這會(huì)使你的產(chǎn)品達(dá)到并超過(guò)客戶的期望。對(duì)系統(tǒng)如何能很好地執(zhí)行某些行為或讓用戶采取某一措施的陳述就是質(zhì)量屬性,這是一種非功能需求。聽(tīng)取那些描述合理特性的意見(jiàn):快捷、簡(jiǎn)易、直覺(jué)性、用戶友好、健壯性、可靠性、安全性和高效性。你將要和用戶一起商討精確定義他們模糊的和主觀言辭的真正含義,并且要將質(zhì)量屬性分配到每個(gè)用例的設(shè)計(jì)約束中去。

9、檢查問(wèn)題報(bào)告

通過(guò)檢查當(dāng)前已經(jīng)運(yùn)行系統(tǒng)的問(wèn)題報(bào)告來(lái)進(jìn)一步完善需求客戶的問(wèn)題報(bào)告及補(bǔ)充需求為新系統(tǒng)或新版本提供了大量豐富的改進(jìn)及增加特性的想法,負(fù)責(zé)提供用戶支持及幫助的人能為收集需求過(guò)程提供極有價(jià)值的信息。

10、需求重用

如果客戶要求的功能與已有的系統(tǒng)很相似,則可查看需求是否有足夠的靈活性以允許重用一些已有的軟件組件。業(yè)務(wù)建模和領(lǐng)域建模式需求重用的最好方法,像分析模式和設(shè)計(jì)模式一樣,需求也有自己的模式.

出處:天極網(wǎng)
責(zé)任編輯:moby

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