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《Office 2003應(yīng)用整合精要》
 作者：李輝 等
譯者：
定價(jià)：35.00
頁碼：321
開本：短16開
出版時(shí)間：2004-10-01
本書基于Microsoft Office 2003，解析了辦公系統(tǒng)應(yīng)用整合方案，詮釋了個(gè)人及企業(yè)級(jí)的效能提升策略。
本書首先介紹了Microsoft Office 2003的基本功能，以及Microsoft Office System的基本構(gòu)件，然后著重介紹了Microsoft Office 2003在提高個(gè)人工作效率、實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、信息安全、業(yè)務(wù)流程整合等方面的應(yīng)用，并對(duì)新增加的Microsoft OneNote 2003、Microsoft InfoPath 2003進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。在本書的最后介紹了Microsoft Office應(yīng)用價(jià)值提升套件的部分工具和使用Microsoft Office的常用技巧。
本書不僅面向Office的各類用戶，也可以作為培訓(xùn)班學(xué)習(xí)Microsoft Office 2003的輔助教材；同時(shí)，還可作為公司經(jīng)理、市場營銷人員以及廣大公務(wù)員從事辦公應(yīng)用、電子商務(wù)及電子政務(wù)的參考書籍。
目錄
第1章 Microsoft Office 2003概述 1
1.1 Microsoft Office 2003簡介 1
1.2 Microsoft Office 2003的新特性 3
1.2.1 Word 2003新特性 4
1.2.2 Excel 2003新特性 4
1.2.3 PowerPoint 2003新特性 4
1.2.4 Outlook 2003新特性 5
1.2.5 Access 2003新特性 5
1.2.6 Publisher 2003新特性 5
1.2.7 InfoPath 2003 6
1.2.8 FrontPage 2003新特性 7
1.2.9 OneNote 2003 10
1.3 Microsoft Office 2003的安裝與運(yùn)行環(huán)境 11
1.4 Microsoft Office 2003與Microsoft Office System 15
1.5 Microsoft Office System企業(yè)整合遠(yuǎn)景 16
第2章 配置Microsoft Office System 20
2.1 Windows Server 2003的基本配置 21
2.1.1 Windows Server 2003提供的企業(yè)應(yīng)用 21
2.1.2 配置Windows Server 2003服務(wù)器角色 21
2.1.3 配置Windows Server 2003相關(guān)組件和服務(wù) 23
2.2 安裝與配置Windows SharePoint Services 26
2.2.1 Windows SharePoint Services簡介 26
2.2.2 安裝Windows SharePoint Services 27
2.2.3 Windows SharePoint Services站點(diǎn)的基本配置 31
2.2.4 Windows SharePoint Services與SharePoint Portal Server 2003 38
2.3 安裝與配置Microsoft Exchange Server 2003 39
2.4 安裝與配置Microsoft Live Communications Server 2003 41
2.5 創(chuàng)建與配置信息訪問用戶 43
2.5.1 在服務(wù)器上創(chuàng)建與配置用戶 44
2.5.2 配置用戶客戶端程序 45
第3章 提高信息工作者工作效率 49
3.1 電子郵件信息的查看和分類管理 49
3.1.1 便捷的郵件閱讀方法 49
3.1.2 利用郵件視圖組織電子郵件 50
3.1.3 為郵件添加后續(xù)標(biāo)記 53
3.1.4 查找與收藏郵件信息 55
3.1.5 阻止有危險(xiǎn)的郵件信息 60
3.1.6 垃圾郵件的過濾 62
3.2 日程安排管理新體驗(yàn) 64
3.3 全新的客戶管理系統(tǒng) 68
3.4 信息閱讀新體驗(yàn) 70
3.4.1 Word中的閱讀版式 70
3.4.2 比較并閱讀文檔 72
3.5 全新的簡報(bào)功能 74
3.5.1 在PowerPoint幻燈片中靈活控制多媒體播放 74
3.5.2 幻燈片的放映與批注 76
3.5.3 將PowerPoint演示文稿打包到CD 78
3.6 資訊信息隨手得 79
3.6.1 隨心所欲翻譯文檔 80
3.6.2 強(qiáng)大的網(wǎng)上翻譯工具 83
3.6.3 利用信息檢索引擎搜索信息 85
3.6.4 搜索企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的信息 89
第4章 利用Microsoft Office 2003實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作 92
4.1 認(rèn)識(shí)與使用Microsoft Windows SharePoint Services 92
4.1.1 發(fā)布通知、事件和相關(guān)鏈接 92
4.1.2 討論板的創(chuàng)建與使用 99
4.1.3 創(chuàng)建與管理問卷調(diào)查 102
4.1.4 為團(tuán)隊(duì)成員分配待辦任務(wù) 108
4.1.5 共享聯(lián)系人信息 110
4.2 有效地組織和安排會(huì)議 112
4.2.1 使用Microsoft Outlook 2003創(chuàng)建會(huì)議請(qǐng)求 112
4.2.2 什么是會(huì)議工作區(qū) 114
4.2.3 使用Microsoft Outlook 2003創(chuàng)建會(huì)議工作區(qū) 114
4.2.4 使用Microsoft Windows SharePoint Services創(chuàng)建會(huì)議工作區(qū) 117
4.3 有效地組織和管理文檔 120
4.3.1 傳統(tǒng)方法組織和管理文檔的不足 120
4.3.2 使用SharePoint文檔庫組織和管理文檔 121
4.3.3 管理多人修改的文檔版本 132
4.3.4 為特定文檔創(chuàng)建文檔工作區(qū) 133
4.3.5 使用文檔工作區(qū)進(jìn)行協(xié)同工作 135
4.3.6 獲取最新的文件信息 141
4.3.7 訂閱文檔的變化 142
4.3.8 在線討論文檔 143
4.4 有效地發(fā)布與共享數(shù)據(jù)信息 146
第5章 文檔與信息的安全保護(hù) 149
5.1 隱藏文檔中的個(gè)人信息 149
5.2 使用密碼保護(hù)文檔 150
5.2.1 設(shè)置文檔的打開權(quán)限密碼 151
5.2.2 設(shè)置文檔的修改權(quán)限密碼 152
5.3 使用數(shù)字簽名技術(shù)保護(hù)文檔 154
5.3.1 獲取數(shù)字證書 154
5.3.2 為文檔簽署數(shù)字證書 156
5.4 設(shè)置Word文檔的分段保護(hù) 159
5.5 宏的安全性 164
5.6 使用IRM技術(shù)保護(hù)文檔 166
5.6.1 Windows RMS安全模型 167
5.6.2 安裝與部署Windows RMS 169
5.6.3 使用IRM技術(shù)保護(hù)Office文檔 175
5.6.4 使用IRM技術(shù)保護(hù)電子郵件 177
第6章 Microsoft Office 2003與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合 179
6.1 Microsoft Office 2003與XML技術(shù) 179
6.1.1 什么是XML 179
6.1.2 為什么要使用XML 180
6.1.3 在Word 2003中使用XML技術(shù) 181
6.1.4 在Excel中使用XML技術(shù) 185
6.2 智能的文檔處理方法 189
6.2.1 什么是智能文檔 189
6.2.2 智能文檔的打開方法 190
6.2.3 利用智能文檔快速完成工作 192
第7章 使用Microsoft OneNote 2003隨時(shí)記錄筆記信息 199
7.1 了解Microsoft OneNote 2003操作界面 199
7.1.1 操作界面的組成 199
7.1.2 添加新的筆記頁 200
7.1.3 管理筆記分區(qū) 203
7.2 使用OneNote記錄信息 204
7.2.1 輸入筆記標(biāo)題 205
7.2.2 記錄文字信息 205
7.2.3 使用筆繪制信息 207
7.2.4 使用Tablet PC記錄手寫信息 208
7.2.5 記錄語音信息 210
7.2.6 OneNote與其他應(yīng)用程序的整合 210
7.3 組織與整理筆記信息 211
7.3.1 筆記的組合與拆分 212
7.3.2 在頁面上插入筆記空間 213
7.3.3 標(biāo)記筆記內(nèi)容 213
7.3.4 顯示筆記標(biāo)記摘要 216
7.3.5 查找筆記信息 217
7.4 共享筆記信息 218
7.4.1 將筆記信息發(fā)布為HTML格式 218
7.4.2 使用電子郵件共享筆記 219
第8章 與信息溝通的橋梁——Microsoft InfoPath 2003 221
8.1 Microsoft InfoPath 2003簡介 221
8.2 使用Microsoft InfoPath填寫電子表單信息 222
8.3 設(shè)計(jì)InfoPath表單 225
8.3.1 開始設(shè)計(jì)InfoPath表單 226
8.3.2 向表單中添加基本控件 229
8.3.3 添加并設(shè)計(jì)可重復(fù)的表單內(nèi)容 234
8.3.4 InfoPath表單與企業(yè)數(shù)據(jù)庫連接 237
8.3.5 通過條件格式更改數(shù)據(jù)顯示 242
8.3.6 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證防止輸入錯(cuò)誤 243
8.3.7 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算 245
8.3.8 美化電子表單外觀 246
8.4 發(fā)布InfoPath表單 247
8.5 使用表單庫在線填寫表單 251
8.6 合并表單 253
第9章 最有價(jià)值的Microsoft Office 2003輔助工具 255
9.1 Microsoft Office 2003應(yīng)用模板文庫 255
9.1.1 Microsoft Office 2003應(yīng)用模板文庫簡介 255
9.1.2 模板文庫的基本使用 258
9.1.3 模板文件的管理 260
9.1.4 搜索相關(guān)的文檔模板 262
9.1.5 模板類別的管理 264
9.1.6 應(yīng)用模板文庫使用的其他技術(shù) 266
9.1.7 網(wǎng)上資源和Office使用技巧文章的使用 270
9.2 流暢的交流與溝通——Microsoft Office 2003商用短信 272
9.2.1 申請(qǐng)使用Office短信服務(wù) 273
9.2.2 使用Office短信服務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)郵件 274
9.2.3 使用Office短信服務(wù)撰寫新短信 276
9.2.4 設(shè)定提醒短信功能 278
9.2.5 設(shè)置短信發(fā)送規(guī)則 278
9.3 構(gòu)建在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)——Microsoft Producer 2003 282
9.3.1 使用Microsoft Producer 2003向?qū)?chuàng)建項(xiàng)目 282
9.3.2 發(fā)布Microsoft Producer項(xiàng)目 289
9.4 其他輔助工具介紹 292
9.4.1 大字符打印 292
9.4.2 PowerPoint Viewer 293
9.4.3 Presentation Broadcast 293
第10章 Microsoft Office 2003常用技巧 296
10.1 Word常用技巧 296
10.1.1 如何去除頁眉中的橫線 296
10.1.2 如何更改頁面的默認(rèn)設(shè)置 297
10.1.3 如何去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫布 297
10.1.4 如何使直線不傾斜 298
10.1.5 如何將目錄變?yōu)槠胀ㄎ淖?299
10.1.6 如何實(shí)現(xiàn)重復(fù)表頭 299
10.1.7 如何控制每頁的行數(shù)和字?jǐn)?shù) 300
10.2 Excel常用技巧 300
10.2.1 如何在單元格中輸入多行數(shù)據(jù) 300
10.2.2 如何輸入聯(lián)系電話數(shù)據(jù) 301
10.2.3 在單元格中通常出現(xiàn)哪些類型錯(cuò)誤 302
10.2.4 如何不在工作表中顯示零值 302
10.2.5 如何在Excel中獲得最適合的列寬 303
10.2.6 如何使用語音功能提醒數(shù)據(jù)的輸入 303
10.2.7 如何快速在工作表中跳轉(zhuǎn)單元格 304
10.2.8 如何將一列分為多列 304
10.2.9 如何實(shí)現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)的行列互換 305
10.2.10 如何通過下拉列表填寫Excel表格 306
10.2.11 如何在Excel中直接獲取Internet上的數(shù)據(jù) 307
10.3 Microsoft PowerPoint常用技巧 309
10.3.1 如何實(shí)現(xiàn)幻燈片的循環(huán)播放 309
10.3.2 如何快速復(fù)制其他演示文稿中的幻燈片 309
10.3.3 如何將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到演示文稿中 311
10.3.4 如何讓公司標(biāo)志出現(xiàn)在每一張幻燈片上 311
10.3.5 如何讓你的音頻作為背景音樂 311
10.3.6 如何在放映PowerPoint演示文稿的同時(shí)查看備注 312
10.3.7 如何為PowerPoint幻燈片減肥 314
10.4 Outlook常用技巧 315
10.4.1 如何記住我的農(nóng)歷生日 315
10.4.2 如何添加時(shí)區(qū) 316
10.4.3 發(fā)出去的郵件如何收回 317
10.4.4 如何自動(dòng)更新忙/閑信息 318
10.4.5 如何延遲特定郵件的傳遞 319
10.4.6 如何給個(gè)人的郵件文件夾加密碼 320
前言
隨著辦公自動(dòng)化程度的不斷提高，Microsoft Office已成為最為流行和深受廣大用戶喜愛的辦公軟件。迄今為止，Microsoft Office已經(jīng)發(fā)布了11個(gè)版本，每一個(gè)版本都繼承了之前版本的優(yōu)點(diǎn)，并增加了更多實(shí)用的功能。
作為一名使用計(jì)算機(jī)辦公的人員，我們究竟可以使用Microsoft Office做些什么工作呢？我們最熟悉的可能更多的是辦公過程中的文字處理、表格的應(yīng)用和計(jì)算、會(huì)議演示、簡單的數(shù)據(jù)庫管理和信息的交流等相對(duì)獨(dú)立的操作。然而，Microsoft Office 2003中文版的功能遠(yuǎn)不止如此，它賦予了用戶強(qiáng)有力的、充分靈活的全新工作體驗(yàn)，使用戶能夠更有效地進(jìn)行交流和協(xié)作，更富創(chuàng)作力，工作更有效率。
同時(shí)，對(duì)于企業(yè)而言，Microsoft Office 2003應(yīng)用程序能夠與Microsoft Office System中的其他應(yīng)用產(chǎn)品、服務(wù)器產(chǎn)品、相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品以及豐富的解決方案緊密集成，有效地連接工作組中的每一位成員、信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，可以為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)功能強(qiáng)大的信息技術(shù)生態(tài)系統(tǒng)，并與Windows操作系統(tǒng)相結(jié)合，使企業(yè)的信息化建設(shè)變得高效、標(biāo)準(zhǔn)、快速。
本書從信息整合應(yīng)用的角度出發(fā)，詳細(xì)、全面地介紹了Microsoft Office 2003的新增功能和使用方法，重點(diǎn)落在如何將這些新功能應(yīng)用到日常的工作中。全書分為10章：
·第1章介紹了Microsoft Office 2003的新增功能和運(yùn)行環(huán)境，并對(duì)Microsoft Office System中的組件進(jìn)行了簡單說明。
·第2章介紹了在企業(yè)中部署Microsoft Office System環(huán)境時(shí)的基本步驟和方法，使企業(yè)用戶可以快速完成信息系統(tǒng)的搭建。
·第3章介紹了對(duì)于個(gè)人用戶來講，如何使用Microsoft Office 2003提高自己的日常工作效率。
·第4章介紹了在一個(gè)企業(yè)或一個(gè)工作組中，如何利用Microsoft Office 2003共享信息、協(xié)同工作。
·第5章介紹了在Microsoft Office 2003中的信息和文檔的安全技術(shù)。
·第6章介紹了如何將企業(yè)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到Microsoft Office 2003應(yīng)用程序中。
·第7章和第8章分別介紹了Microsoft Office 2003中兩個(gè)新增應(yīng)用程序Microsoft OneNote 2003和Microsoft InfoPath 2003的使用方法和技巧。
·第9章則介紹了使用Microsoft Office 2003辦公時(shí)的一些輔助工具，這些輔助工具均由Microsoft提供，并被統(tǒng)一收集在“應(yīng)用價(jià)值提升套件中”。
·第10章針對(duì)個(gè)人用戶使用Microsoft Office應(yīng)用程序辦公時(shí)出現(xiàn)的常見問題進(jìn)行了解答。
本書作者李輝為微軟（中國）有限公司特約資深顧問講師，微軟課堂的主講人，曾為數(shù)十家國內(nèi)外大中型企業(yè)進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)。
本書由李輝、張新華、米德勇等編著，參加寫作的還有郝艷芬、范俊弟、李霞、馮增娥、胡松齡、汪興全、楊曉霞、吳健等。在本書的編寫過程中，得到了微軟（中國）有限公司信息工作者產(chǎn)品群市場經(jīng)理王崯（Cherry Wang）小姐的大力支持，在此表示衷心的感謝。
由于時(shí)間倉促，加上作者水平有限，書中難免存在錯(cuò)誤和不足之處，懇請(qǐng)廣大讀者和專家批評(píng)指正。
編者
序
當(dāng)今社會(huì)競爭越來越激烈，如何提高工作效率、如何使自己的工作事半功倍、如何保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全、如何有效地實(shí)現(xiàn)信息的溝通和協(xié)作就成了大家最關(guān)心的問題，辦公自動(dòng)化也就成為當(dāng)前企業(yè)提高效率的一個(gè)重要措施。
Microsoft公司推出的Office辦公套裝軟件以其強(qiáng)大的功能、體貼入微的設(shè)計(jì)、方便的使用方法而受到廣大用戶的歡迎。最新的Microsoft Office 2003中文版繼承了Office家族的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，在易用性、智能化和集成性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步為信息工作者（Information Worker）提供了快速、便捷的工作方式。
現(xiàn)在，Microsoft Office已經(jīng)從個(gè)人辦公產(chǎn)品發(fā)展成為更加綜合、更加完整的系統(tǒng)，包括桌面應(yīng)用程序、服務(wù)器產(chǎn)品、相關(guān)服務(wù)和解決方案。這個(gè)全新的Microsoft Office System能夠讓用戶提升最有價(jià)值的資產(chǎn)——人的生產(chǎn)力，從而幫助用戶面對(duì)當(dāng)今的任何挑戰(zhàn)。通過加強(qiáng)人、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)信息之間的連通性，Microsoft Office System使企業(yè)能夠更加容易地把信息轉(zhuǎn)換成為商業(yè)價(jià)值。
本書為Microsoft Office 2003的用戶展現(xiàn)了一個(gè)全新的應(yīng)用環(huán)境，不論是個(gè)人用戶還是企業(yè)用戶，都可以通過本書了解并掌握Microsoft Office產(chǎn)品的使用方法和技巧。
信息工作者的工作方式正朝著更便捷、高效的方向前進(jìn)。隨著數(shù)字化時(shí)代的日益進(jìn)步，我們將傳達(dá)這樣的理念：人們可以隨時(shí)隨地獲得所需信息。人們可以在虛擬工作組中一起工作，從而突破時(shí)間和空間的限制。隨著用戶把焦點(diǎn)更多地集中于解決問題，而不是集中于阻礙工作進(jìn)程的工具或處理過程，我們的工作將變得異常輕松而愉快。
希望通過本書，讓您擁有更智能化的工作體驗(yàn)，讓Microsoft Office成為您信賴、得力的工作伙伴。
微軟（中國）有限公司
信息工作者產(chǎn)品群市場經(jīng)理
出處：藍(lán)色理想
責(zé)任編輯：donger
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